熊本・阿蘇地域にて開催する「第5回 Aso Round Trail」のボランティアスタッフを募集しております。
阿蘇の雄大な自然を体感出来るのは選手だけではありません。
一緒に選手のフィニッシュをサポートしませんか？ご参加を心よりお待ちしております。

• 一般ボランティア ▼

  内容	1.前日準備（参加賞準備、受付対応、装備品チェック、その他会場設営など） 2.エイドステーションスタッフ（関門スタッフ含む） 3.コース誘導 4.スイーパー（最後尾） 5.会場スタッフ（会場設営、ゴールテープ係、給仕、計測補助など）
  参加資格	・16歳以上の健康な男女　（未成年は保護者の同意が必要） ・大会の趣旨をご理解頂き、運営に積極的に協力頂ける方
  期日	2021年5月14日(金)～16日(日)
  活動区分	▼受付・会場設営サポート ①14日（金）11:00~19:00【8時間】 集合：【阿蘇市】はな阿蘇美　定員：35名 ▼レースサポート ②フルスタートエリア　※定員に達し締切済  15日(土) 4:30～10:00【5時間半】 集合：【阿蘇市】未来館　定員15名 ③A1はな阿蘇美エリア　※定員に達し締切済  15日(土) 7:30~14:30【7時間】 集合：【阿蘇市】はな阿蘇美　定員：20名 ④A2国造神社エリア　※定員に達し締切済  15日（土）9:00~17:00【8時間】集合：【阿蘇市】国造神社　定員：15名 ⑤A3すずらん公園エリア　※定員に達し締切済  15日（土）11:00~18:30【7時間半】集合：【阿蘇市】すずらん公園　定員：15名 ⑥ハーフスタート（休暇村南阿蘇）エリア　※定員に達し締切済  15日（土）8:00~12:30【4時間半】集合：【高森町】休暇村南阿蘇　定員：15名 ⑦A4休暇村南阿蘇エリア　※定員に達し締切済  15日（土）9:00~22:00【13時間】集合：【高森町】休暇村南阿蘇　定員：25名 ⑧A5高森峠エリア　※定員に達し締切済  15日（土）12:00～翌1:30【13時間半】集合：【高森町】高森トンネル入口　定員：20名 ⑨A6アスペクタエリア　前半　※定員に達し締切済  15日（土）15:00～翌1:00【10時間半】集合：【南阿蘇村】アスペクタ　定員：15名 ⑩A6アスペクタエリア　後半　※定員に達し締切済  16日（日）0:00～10:00【10時間】集合：【南阿蘇村】アスペクタ　定員：15名 ⑪A7出ノ口エリア　前半　※定員に達し締切済  15日（土）17:00～翌3:30【10時間】集合：【西原村】萌の里　定員：10名 ⑫A7出ノ口エリア　後半　※定員に達し締切済  16日（日）2:30～12:30【10時間】集合：【西原村】萌の里　定員：10名 ⑬フィニッシュエリア　前半　※定員に達し締切済  15日（土）17:00~翌5:00【12時間】集合：【西原村】萌の里　定員：15名 ⑭フィニッシュエリア　後半　※定員に達し締切済  16日（日）4:30~16:30【12時間】集合：【西原村】萌の里　定員：15名  ※作業内容によって、集合場所の変更・解散時刻が前後する場合がございます。  ※上記時間の中には休憩時間を含んでいます。
  参加特典（予定）	・第6回 Aso Round Trail 優先出走権（2022年開催予定）　※10時間以上のサポート頂く方のみ  （①②③④⑤⑥のみのサポートには、優先出走権はつきませんのでご注意ください）  ※エントリー時に参加資格を有することが条件となります。 ・大会オリジナルグッズ ・クオカード1,000円分（大会からの食事提供はございません。コンビニなどで食事代としてご利用ください。）  ※2つ以上のサポートの方には＋1000円分のクオカードを差し上げます。
  募集締切	2021年4月11日(日) ※以降のお申込みは事務局に直接お問合せください。 info@universal-field.com
  各自の持ち物	【共通】 ・動きやすい恰好 ・雨具 ・防寒着 ・飲食物 ・携帯電話（スマートフォンアプリYAMAPインストールを推奨） ・携帯電話用モバイルバッテリー（あれば） ・音を出せる応援グッズ（鈴など、あれば） ・ヘッドライト（夜間の活動の場合） 【スイーパー】 ・別途大会が定める必携品に準ずる装備をお願いします。 ・エイドキットの携帯およびコース目印回収のため、容量に余裕のあるザック（15L以上）の用意をお願いします。
  その他	・専門的知識があればその内容をご記入ください。 （医師・看護師・救急救命資格・トレイルランニング・登山歴など） ・希望するスタッフ業務内容があればご記入ください。  ただし、ご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。 ・現地までの交通費は各自でご負担ください。 ・5/14（金）のスタッフ宿泊については阿蘇市・赤水公民館の貸切を予定しております。  寝袋等のご持参をよろしくお願い致します。 ※ボランティアへの参加確定、またその活動内容についてのご連絡は原則メールまたはお申込み時に登録いただいたメールアドレスにお知らせいたします。 登録メールアドレスに変更・不備のないようにご注意ください。 （info@universal-field.com からのメールを必ず受信できるメールアドレスをご登録ください。）

  下記規約を十分にご理解の上、ご応募ください。ご応募をもって下記規約へのご承諾・ご同意とさせていただきます。

  規約

  ■競技特性の理解と安全確保

  AsoRoundTrailの大会趣旨・内容等を十分にご理解の上、活動を行ってください。
  （競技者の体調は急激に変化する事がある事、大会会場が突然的な環境変化が起こり得る野外などにて行われることなどから、 偶発的な事故が起きうるため、競技者及びボランティアスタッフ自らの、また周囲への安全に十分注意しながらの活動が必要です）

  ■健康状態の事前申告

  ボランティア活動にあたり体調はご自身で管理していただき、体調不良等で活動が難しくなった場合は早めに大会事務局へご連絡ください。 ※活動日（及びその前の期間）に感染症に罹患している方、妊娠が判明している方などは活動をお控えください。

  ■自己管理責任

  ボランティア活動にあたり、安全と健康に十分な注意をはらい行ってください。
  ボランティアスタッフ対する補償は、大会に掛けられた傷害保険の範囲内（下記参照）のみとなることをご承諾ください。
  ・死亡、後遺障害：300万円
  ・入院（日額）：3,000円
  ・通院（日額）：2,000円
  ※十分な補償かどうかは個人によって異なります。必要な方は、各自で保険にお入りください。

  ■情報管理

  ボランティア活動によって知り得た大会参加者の個人情報について、情報の漏洩・法令等の許可ない開示・私的な利用など、 またこれらの行為への加担は絶対に行わないでください。

  ■免責事項

  天災または気象状況の悪化などの不可抗力の事由によって、安全確保のため大会の中止または競技内容変更があった場合において、 ボランティア活動参加のために要した諸経費（交通費等）はご自身でご負担いただくことをご了承ください。

  ■肖像権及び個人情報の取り扱い

  ボランティア活動の映像・写真・記事・記録などの（テレビ・新聞・雑誌・インターネットなどへ）掲載権は主催者に属します。
  ボランティアスタッフへのサービス向上を目的として、関連情報の通知、アンケート、次回大会の案内、スポーツイベントの開催などに、 収集した個人情報を利用することがあります。
  収集した個人情報を、今大会及び次回以降のボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者へ提供することがあります。また、関連事業者から申込み内容に関する確認の連絡をすることがあります。

  ■親族等の承諾

  18歳以下の方のご応募は、保護者の承諾を得て参加したものとみなします。

  

• 救護(医療)ボランティア ▼

  内容	1.各エイドでの救護対応 ※有償でのご依頼となります。詳細は活動区分の決定後に別途ご連絡させていただきます。
  参加資格	・医師及び看護師、救急救命士の資格を持つ方 ・大会の趣旨をご理解頂き、運営に積極的に協力頂ける方 ※確実に当日ご参加いただける方 (どうしても急遽参加が難しくなった場合はできるだけ早めにご連絡をお願い致します)
  期日	2021年5月14日(金)～16日(日)
  活動区分	➁③フルスタート・A1はな阿蘇美エリア 15日（土） 6:30~14:30【8時間】 集合：【阿蘇市】大阿蘇環境センター未来館　定員：2名 ④A2国造神社エリア 15日（土）9:00~17:00【8時間】集合：【阿蘇市】国造神社　定員：2名 ⑤A3すずらん公園エリア 15日（土）11:00~18:30【7時間半】集合：【阿蘇市】すずらん公園　定員：2名 ⑥⑦ハーフスタート・A4休暇村南阿蘇エリア 15日（土）11:00~22:00【11時間】集合：【高森町】休暇村南阿蘇　定員：2名 ⑧A5高森峠エリア 15日（土）12:00～翌1:30【13時間半】集合：【高森町】高森峠トンネル入口　定員：4名 ⑨A6アスペクタエリア　前半 15日（土）15:00～翌1:00【10時間】集合：【南阿蘇村】アスペクタ　定員：2名 ⑩A6アスペクタエリア　後半 16日（日）0:00～10:00【10時間】集合：【南阿蘇村】アスペクタ　定員：2名 ⑪A7出ノ口エリア　前半 15日（土）17:00～翌3:30【10時間】集合：【西原村】萌の里　定員：2名 ⑫A7出ノ口エリア　後半 16日（日）2:30～12:30【10時間】集合：【西原村】萌の里　定員：2名 ⑬フィニッシュエリア　前半 15日（土）17:00~翌5:00【12時間】集合：【西原村】萌の里　定員：2名 ⑭フィニッシュエリア　後半 16日（日）4:30~16:30【12時間】集合：【西原村】萌の里　定員：2名 ※作業内容によって、集合場所の変更・解散時刻が前後する場合がございます。 ※上記時間の中には休憩時間を含んでいます。
  参加特典	・第6回 Aso Round Trail 優先出走権（2022年開催予定）　※10時間以上のサポート頂く方のみ  （①②③④⑤のみのサポートには、優先出走権はつきませんのでご注意ください）  ※エントリー時に参加資格を有することが条件となります。 ・大会オリジナルグッズ
  募集締切	2021年4月11日(日) ※以降のお申込みは事務局に直接お問合せください。 info@universal-field.com
  各自の持ち物	・動きやすい恰好 ・雨具 ・防寒着 ・飲食物 ・携帯電話用モバイルバッテリー（あれば） ・ヘッドライト（夜間の活動の場合）※お持ちでない方はご連絡ください
  その他	・スポーツ大会の医療救護活動経験等があればご記入ください。（UTMF救護スタッフなど） ・現地までの交通費は各自でご負担ください。 ・5/14（金）のスタッフ宿泊については阿蘇市・赤水公民館の貸切を予定しております。  寝袋等のご持参をよろしくお願い致します。 ※ボランティアへの参加確定、またその活動内容についてのご連絡は原則メールまたはお申込み時に登録いただいたメールアドレスにお知らせいたします。 登録メールアドレスに変更・不備のないようにご注意ください。 （info@universal-field.com からのメールを必ず受信できるメールアドレスをお知らせください。）

  下記規約を十分にご理解の上、ご応募ください。ご応募をもって下記規約へのご承諾・ご同意とさせていただきます。

  規約

  ■競技特性の理解と安全確保

  AsoRoundTrailの大会趣旨・内容等を十分にご理解の上、活動を行ってください。
  （競技者の体調は急激に変化する事がある事、大会会場が突然的な環境変化が起こり得る野外などにて行われることなどから、 偶発的な事故が起きうるため、競技者及びボランティアスタッフ自らの、また周囲への安全に十分注意しながらの活動が必要です）

  ■健康状態の事前申告

  ボランティア活動にあたり体調はご自身で管理していただき、体調不良等で活動が難しくなった場合は早めに大会事務局へご連絡ください。 ※活動日（及びその前の期間）に感染症に罹患している方、妊娠が判明している方などは活動をお控えください。

  ■自己管理責任

  ボランティア活動にあたり、安全と健康に十分な注意をはらい行ってください。
  ボランティアスタッフ対する補償は、大会に掛けられた傷害保険の範囲内（下記参照）のみとなることをご承諾ください。
  ・死亡、後遺障害：300万円
  ・入院（日額）：3,000円
  ・通院（日額）：2,000円
  ※十分な補償かどうかは個人によって異なります。必要な方は、各自で保険にお入りください。

  ■情報管理

  ボランティア活動によって知り得た大会参加者の個人情報について、情報の漏洩・法令等の許可ない開示・私的な利用など、 またこれらの行為への加担は絶対に行わないでください。

  ■免責事項

  天災または気象状況の悪化などの不可抗力の事由によって、安全確保のため大会の中止または競技内容変更があった場合において、 ボランティア活動参加のために要した諸経費（交通費等）はご自身でご負担いただくことをご了承ください。

  ■肖像権及び個人情報の取り扱い

  ボランティア活動の映像・写真・記事・記録などの（テレビ・新聞・雑誌・インターネットなどへ）掲載権は主催者に属します。
  ボランティアスタッフへのサービス向上を目的として、関連情報の通知、アンケート、次回大会の案内、スポーツイベントの開催などに、 収集した個人情報を利用することがあります。
  収集した個人情報を、今大会及び次回以降のボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者へ提供することがあります。また、関連事業者から申込み内容に関する確認の連絡をすることがあります。

  ■親族等の承諾

  18歳以下の方のご応募は、保護者の承諾を得て参加したものとみなします。

  

ボランティアに関するＱ＆Ａ

Ｑ.トレイルランの経験はないのですが、応募は可能ですか？

Ａ.可能です。自由記入欄に初心者である旨をご記入ください。
「4.スイーパー」は経験者が優先となります。

Ｑ.大会の最初から最後までサポートしたいのですが、可能ですか？

Ａ.可能です。時間が重複しない活動区分（例：②と⑧など）か、同一エリアの活動区分（例：⑨と⑩など）を選択してください。

Ｑ.仕事の都合で途中で帰らないといけないのですが、応募は可能ですか？

Ａ.やむを得ない場合のみ可能です。自由記入欄に活動可能な時間をお知らせください。
最低限、指定時間の半分以上はご参加をお願いします。
また部分的な参加の場合、参加特典のうち「第4回 Aso Round Trail 優先出走権」は付与されませんのでご了承ください。

Ｑ.例えば③（7時間）と⑫（10時間）を選択し、⑫を3時間程度で終了することは可能ですか？
またその場合、「第6回 Aso Round Trail 優先出走権」は付与されますか？

Ａ.指定時間の半分以下の参加はできません。途中までの場合は「第6回 Aso Round Trail 優先出走権」は付与されません。
上記の例では、⑫のみ、または③と⑫をフルタイム（途中休憩は除く）で参加頂いた場合のみ優先出場権が付与されます。

Ｑ.活動区分や内容はいつ確定しますか？

Ａ.応募期間終了後に調整を行い、約3週間前を目途にEメールにてご案内します。
できる限りご希望には沿いますが、応募者の過不足により変更をお願いする場合もありますのでご了承ください。

Ｑ.各会場までのアクセス方法を教えてください。

Ａ.各活動区分ごとに現地集合となりますので、自家用車、レンタカー、タクシー等でお越しください。
詳しい集合場所は担当決定後にEメールにてご案内します。
選手用のシャトルバスは利用可能ですが、スタッフの利用を前提とした路線設定ではありませんのでご注意ください。
また有料バスについては事前申込が必要です。

Ｑ.雨天の場合はどうなりますか？

Ａ.大会は雨天決行です。雨天でも屋外で活動できるよう、雨具・防寒具の準備をお願いします。
警報発令時や災害が発生した場合など、予定に変更がある場合は随時Eメールおよび大会WEBサイトにて案内します。

Ｑ.ボランティアスタッフに応募したが、仕事の都合で参加できなくなりました。どうしたらいいですか？

Ａ.担当の再調整が必要になるため、できる限り早めに大会事務局までご連絡ください。体調不良等の場合も同様です。

Ｑ.託児施設はありますか？

Ａ.託児施設のご用意はございません。